【新功能登場】合併功能2.0 需求也能輕鬆合併
你使用過「手機版」限定功能「合併寄送」嗎?當贈送者有多筆禮物送給同一個索取者時,可以使用「合併」功能,一方面能減少贈送方重複的操作步驟,也方便整理要打包在一起的禮物~想重新熟悉一下合併功能的小主,請看 > > > 【新功能登場】合併寄送 省時省力好方便
上一版合併功能讓贈索雙方都更省時省力,這回,為使公益單位在收到小主們的大量愛心物資時,能夠減少一一核對幾百幾千件物資的時間,專注於服務的對象上,也讓贈送者愛心贈物時更省心力,需求池的合併功能就此誕生!熱心公益的你一定不能錯過~
具體怎麼做?下面分別就 1) 贈送者 與 2) 需求者 的操作說明
1) 贈送者操作流程(系統自動/手動 合併)
a. 系統自動合併步驟1~2
在一則需求內同時贈送不同品項,系統會自動合併,贈送者只需等待需求者收下禮物後,再依提示完成後續寄送流程。
步驟1:在需求池中對於想提供的需求點選「贈送」
▼▼按「贈送」▼▼
步驟2:選擇各品項的贈送數量及寄件方式,並確認運送細節(*按「確認贈送」後無法再更改,請正確填寫)後,按「確認贈送」
▼▼確認各品項數量及寄送細節後按「確認贈送」▼▼
完成上面兩步驟後,此則需求的所有贈送品項就會自動合併在互動卡內(如下圖)
b. 手動合併步驟1~2
同一位需求者刊登的幾則需求我都有送,或同一則需求我按了好幾次贈送,怎麼合併呢?想減少操作步驟,寄出前可先至管理中心進行合併唷~
手動合併寄送須符合以下條件
- 相同需求者(包含收件姓名、收件電話、收件地址/櫃機/店號)
- 相同寄件方式
- 相同運費付款方式
- 需求者已確認收下物品
小提醒:需求者確認收下您的物品後,方可進行合併
步驟1:在「我的贈送」的「待收款」或「待寄出」中的「需求」進行合併(同樣的進度才能合併唷,就是「待收款」的物品不能跟「待寄出」的物品合併)
▼▼點進「待收款」或「待寄出」的需求▼▼
步驟2:點右上角的「我要合併」,再勾選同一需求者且一樣寄送條件的物品(只要點選其中1件禮物,系統就會自動找出可以合併的禮物唷),完成後可在互動卡內看到所有合併的品項
▼▼按「合併」,只勾選要"一起"打包寄出的東西▼▼
小提醒:此時會將2則需求合併為1則(也僅會產生1張寄件單),若使用掌櫃、全家店到店或新竹物流,請將物品合併為1件包裹再寄出。
▼▼一起打包寄出後,按「確認寄出」▼▼
= = = = =
2) 需求者操作流程(1~4)
步驟1:點選「索取中」的「需求」,就可以看到會員的贈送
步驟2:按「收下禮物」後勾選要收下的品項,並再次確認運送細節是否正確(送出後就成立寄件單,將無法再更改,請正確填寫),送出後依流程即可完成交易。
說明:您所勾選的品項會合併在互動卡中,點「寄送資訊」可以看到您的收件資訊
步驟3:贈送者合併寄出後,需求者再到「待收件」按「確認收到」(不需要再到每個禮物都按下「確認收到」,很智慧吧~)
步驟4:按下「寫感謝」就可以跟贈送者說謝謝囉~ (請記得每個品項仍要個別寫下感謝,才能維持感謝率%唷)
這樣看下來,你會發現需求池的合併功能和禮物池的合併功能非常相似,曾經使用過合併功能的朋友,相信馬上就能上手!再次提醒幾個小原則就是一定要「3個相同」:需求者同、寄件方式同、運費付款方式同,才能夠進行合併噢!
接下來,換小主們活動活動手指,按下合併的功能囉~ 如果還有其他相關疑問,請洽客服小兔
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對帳的部分您不用擔心,掌櫃是依照發票,也就是付款的狀態來對帳。謝謝您的貼心詢問~